Politique de confidentialité — Na Kanopé
Dernière mise à jour : 20 mai 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site Na Kanope est :
Pierre Morales
Entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Na Kanope
SIREN : 991 402 462
42 rue des Remparts d’Ainay
69002 Lyon – France
Pierre Morales détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site et des échanges avec les personnes qui le contactent.
2. Champ d’application
La présente politique de confidentialité explique comment Na Kanopé collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles :
lors de la consultation du site ;
lors de l’utilisation du formulaire de contact ;
au cours des échanges ultérieurs par courrier électronique ;
et, le cas échéant, dans le cadre de la préparation ou de l’exécution d’une prestation.
Na Kanopé ne commercialise pas les données personnelles et ne les utilise pas pour envoyer une newsletter ou des communications publicitaires automatisées.
3. Données collectées
Données transmises par le formulaire de contact
Lorsque vous contactez Na Kanopé, les informations suivantes peuvent être recueillies :
nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
pays de résidence ;
dates ou période envisagée pour le projet ;
nature du projet ou du voyage ;
contenu du message ;
toute information que vous choisissez volontairement de communiquer.
Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour permettre à Na Kanopé de comprendre la demande et d’y répondre.
Données recueillies lors des échanges ultérieurs
Lorsqu’un projet entre dans une phase de préparation plus avancée, Na Kanopé peut être amené à demander certaines informations supplémentaires, uniquement lorsqu’elles sont nécessaires :
copie d’un passeport ou informations figurant sur celui-ci ;
date de naissance ;
coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence ;
informations relatives à une assurance de voyage ;
préférences de voyage ;
informations nécessaires à la préparation ou à l’organisation du projet.
Na Kanopé ne demande pas, dans le cadre du site ou de son formulaire de contact, d’informations médicales, d’informations relatives à l’état de santé ou de données concernant la condition physique.
Lorsqu’une personne communique les coordonnées d’un contact d’urgence, elle est invitée à informer cette personne de cette transmission.
Données techniques et données de navigation
Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être traitées par Squarespace, notamment :
adresse IP ;
type d’appareil et de navigateur ;
pages consultées ;
date et heure de la consultation ;
provenance générale de la visite ;
interactions avec les pages, formulaires et boutons ;
choix exprimés concernant les cookies.
Squarespace utilise des données de visiteurs et, selon la configuration du site, des cookies de mesure d’audience pour alimenter ses statistiques natives.
4. Finalités et bases légales
Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes.
Répondre aux demandes adressées par le formulaire ou par courrier électronique
Le traitement est fondé sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée lorsque la demande porte sur un projet ou une éventuelle prestation.
Pour les demandes générales ne présentant pas de caractère précontractuel, le traitement repose sur l’intérêt légitime de Na Kanopé à répondre aux personnes qui le contactent.
Étudier, préparer et assurer le suivi d’un projet
Lorsque des échanges sont engagés concernant une éventuelle prestation, les informations sont utilisées pour comprendre les attentes de la personne, apprécier la faisabilité de son projet et établir, si nécessaire, une proposition.
Le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles ou, lorsqu’une prestation est conclue, sur l’exécution du contrat.
Organiser et sécuriser une éventuelle prestation
Les informations de voyage, d’identité, d’assurance ou de contact d’urgence sont utilisées uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à la préparation ou à l’exécution de la prestation.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site
Les données techniques strictement nécessaires sont traitées afin d’afficher le site, assurer son fonctionnement, prévenir les usages abusifs et résoudre les éventuels problèmes techniques.
Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de Na Kanopé à exploiter et sécuriser son site.
Mesurer la fréquentation du site
Les statistiques Squarespace permettent à Na Kanopé de connaître de manière générale la fréquentation du site et les pages consultées.
Lorsque des cookies de mesure d’audience non strictement nécessaires sont utilisés, leur dépôt repose sur le consentement préalable du visiteur. La personne doit pouvoir les accepter ou les refuser avec une simplicité comparable.
5. Caractère obligatoire ou facultatif des informations
Les informations signalées comme obligatoires dans le formulaire sont indispensables au traitement de la demande. Sans ces informations, Na Kanopé peut ne pas être en mesure de répondre.
Les autres informations sont facultatives.
Une copie de passeport, une date de naissance, des informations d’assurance ou les coordonnées d’un contact d’urgence ne sont pas demandées au moyen du formulaire public. Elles ne peuvent être demandées que dans un second temps, lorsqu’elles sont réellement nécessaires au projet.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
à Pierre Morales, pour les besoins de Na Kanopé ;
à Squarespace, en qualité de prestataire technique du site, du formulaire et des statistiques ;
à Microsoft, lorsque les demandes sont reçues ou conservées dans la messagerie Outlook ;
aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.
Na Kanopé ne vend, ne loue et n’échange aucune donnée personnelle à des fins commerciales.
Si une transmission à un prestataire ou à un partenaire devait ultérieurement devenir nécessaire à l’organisation d’un projet, la personne concernée en serait préalablement informée. Seules les informations strictement nécessaires seraient alors communiquées, et la présente politique serait mise à jour.
7. Hébergement et transferts internationaux
Le site est fourni par Squarespace Ireland Limited. Certains traitements techniques peuvent être effectués par Squarespace, Inc. aux États-Unis ou par ses sous-traitants.
Squarespace indique encadrer les transferts concernés par le cadre de protection des données UE–États-Unis et, lorsque cela est nécessaire, par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Les courriers électroniques sont traités au moyen de services Microsoft. Microsoft indique utiliser notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour encadrer certains transferts de données en dehors de l’Espace économique européen.
Na Kanopé n’effectue actuellement aucune transmission directe des données des visiteurs dans un autre pays étranger.
8. Durées de conservation
Na Kanopé applique les durées suivantes :
Demandes de contact ne débouchant sur aucune prestation
Les données et les échanges sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange, puis supprimés.
Projets et relations contractuelles
Lorsqu’une prestation est conclue, les données nécessaires sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle.
Les informations nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits peuvent ensuite être archivées avec un accès limité pendant la durée de prescription applicable, généralement cinq ans.
Passeports, assurances et contacts d’urgence
Les copies de passeport, informations d’assurance et coordonnées de contact d’urgence sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires et, au plus tard, dans un délai de trois mois après la fin du projet ou du voyage, sauf obligation légale ou litige justifiant une conservation particulière.
Documents comptables
Si une prestation donne ultérieurement lieu à une facturation, les factures et pièces comptables sont conservées pendant la durée légale applicable, soit dix ans.
Cookies
Le choix exprimé par le visiteur concernant les cookies peut être conservé pendant une durée maximale de six mois avant qu’un nouveau choix lui soit demandé. Cette durée correspond à la bonne pratique recommandée par la CNIL.
9. Cookies et mesure d’audience
Le site utilise deux catégories de cookies.
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies permettent le fonctionnement technique et sécurisé du site. Ils ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.
Cookies de statistiques et de performance Squarespace
Ces cookies permettent notamment de mesurer la fréquentation, de distinguer les visites et de comprendre comment les visiteurs consultent le site.
Lorsqu’ils ne remplissent pas les conditions d’exemption prévues pour certains outils de mesure d’audience, ils ne sont déposés qu’après le consentement du visiteur.
Le visiteur peut :
accepter les cookies facultatifs ;
les refuser ;
personnaliser son choix ;
modifier ou retirer son consentement ultérieurement.
Le refus des cookies facultatifs n’empêche pas l’accès au site.
10. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose, selon les circonstances, des droits suivants :
droit d’accès à ses données ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
droit de retirer à tout moment un consentement donné, notamment concernant les cookies.
La demande doit permettre d’identifier suffisamment la personne concernée. Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur son identité.
Na Kanopé répondra dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par la réglementation.
En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.
11. Sécurité des données
Na Kanopé met en œuvre des précautions raisonnables destinées à prévenir la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé aux données personnelles.
L’accès aux comptes Squarespace et Microsoft est protégé par des moyens d’authentification. L’accès aux données est limité à ce qui est nécessaire au traitement des demandes et des projets.
12. Absence de décision automatisée
Na Kanopé n’utilise pas les données personnelles pour prendre une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne.
Aucun profil publicitaire individuel n’est constitué.
13. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, des services proposés, des prestataires utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.